浅谈教学档案管理
陕西省商洛 周璇
摘要：教学档案对提高教学质量，改革教学方法，强化教学管理等有很重要作用。就档案认识，以及其分类、整理的分析和探讨。
关键词：教学档案 档案管理
档案是一种具有依据和凭证作用的文件记录。教学档案记载着学校综合管理、招生、学籍管理、教学、学科建设、课堂教学和实践、学位、毕业生工作等方面的点点滴滴，每年内容的更新、补充。准确及时记录它们成长的脚步。教学档案管理的好坏是衡量一个学校教学水平、师资力量、科研成果的标准，也是促进教学各项工作的全面发展的关键。教学档案是作为档案的一个类别存在，它所涉及的是教育机关在教育过程中形成的历史记录。它是指学校在整个教学过程中，教学管理、教学实践、各教学研究等方面形成的具有保存价值的多种文字、图表及声像等不同载体的文件材料总合，是不可再生的宝贵历史资源。教学档案管理不仅为教育科学研究、撰写学校史志提供基本材料及原始数据。
首先，教学档案为教育管理者优化教学结构、制定管理政策等提供了重要依据。因为教学档案所反映的是整个教学过程和教学管理过程中的各项真实的历史记录，其信息、数据丰富全面，可靠真实，所以教育管理者可以根据这些情况对教学过程进行统筹规划，科学的制定管理方案。 其次，教学档案对管理者 考核教师和调查学生素质提供了依据。教学档案中保存有大量教师教学方式方法和学生学习成绩、德育水平记录，对这些基本情况的分析研究，为审核教师水平和学生状况提供了依据。 广义上的教学档案内涵极为宽泛，所指的是在教育实践和管理中形成的一切对于教育有价值的各种形式的历史记录，它包括了教学过程中的教学大纲、 试题、自编教材等等；也包括了教育管理环节中的上级指示，文件，招生计划，学籍管理材料等，几乎涉及了教育体系当中的各个环节。狭义上教学档案是指教师在教学过程中所形成的与教师教学有关的各种历史记录。这当然包括教师平时授课所总结的教学笔记，同时还包括教师在教学过程当中的经验、方法总结，学生档案及家庭状况的记录等。教学档案作为档案的一个重要分支，存在着一般档案所具备的共性特点。而由于自身所承载的专业特点，使得档案又具备了一些其他档案所不具备的特性。有以下几个点： 1、教学档案是具有较强的专业性，在教育教学这一特定领域中形成的。通常情况下，教学实践过程以及教学管理都是以科学的教学理论和严格的教育原则，遵循教学规律，为 约束在学校合理有序的情况下进行的。 2、由于教育的主要对象 是学生，而作为一名学生从入学到毕业，都要经历该校一整套的流程，在这个流程中，每个学生都是一个最基本的单位，经历了学校对其的教育培养。因此教学档案具有成套存档的系统特点。 3、教学档案具有独特的 时间记录方式。它以学期学年学届的方式将各个阶段记录下来，分学期学年来安排教育过程并且紧密衔接，从而形成了一种循环 模式。 4、教学档案分类来源分散较为冗杂。由于教学过程和教学管理过程是一个十分庞大复杂的体系，所关联的方面太多，这使得教学档案内部分类方式极为冗杂，不存在一种固定可循的
分类方式。因为教学档案绝大部分来源于广大师生，所以其转化成的文件材料特别分散。
凡是在教学管理和教学实践活动中形成的具有查考价值的教学文件材料，都应该立卷归档。根据实际情况，我认为其具体范围可分为：上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件，教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生方面的计划、指示、规定、办法等；综合性教学文件材料：学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、校历，教学工作的各种统计表；招生工作的材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、代培计划、合同，招生工作总结等；学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡片、成绩卡、健康卡，在校学生名册，学生学籍变动（休学、留级、转学）的材料；学生奖惩材料；教学计划总结材料：教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、经验总结等；教材方面的材料：自编、主编、主审教材的正本，补充教材、习题集及答案，各教学科各专业教材使用目录；实习方面的材料：教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书，实习教案，实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；课堂教学材料：课程安排表，课程进度表，教师任课安排，典型教案，教学检查记录及报告，各教学科各专业的考试题、考试时间安排表、试卷分析材料、学生成绩登记表；师资管理材料：师资培训的计划、考核和总结、进修，教师继续学习制度等等文件，教师业务档案；教研室管理材料：教研室的教学总结，教师教学经验总结，教学质量分析报告，教师教学质量奖励材料，教学情况调查表，专题论文、交流材料等；教师工作量材料：教师工作量的规定及执行情况、教学情况记录表；教师函授和各类培训班、进修班形成的教学文件材料等等。
随着教育事业不断发展，教学档案在学校档案的作用越来越重要，管好教学档案是档案工作者义不容辞的责任。教学档案对实现教育目的的巨大推动作用。教学档案利于教育信息的反馈将教育体系当中绝大部分因子客观的记录下来，从而形成了对教育信息的全方位反馈，教学档案利于教学改革、教学管理。教学档案建立以后，从事教育者根据大量以往的教学材料总结出新经验，改进以往传统教学当中的一些欠缺，从而更为有针对性的对教学过程、教学方法进行改造，提高教育水平。
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